Disziplin: Reporting

ESG-Reporting-Software: Berichte, die der Prüfung standhalten

ESG-Reporting-Software sammelt Nachhaltigkeitsdaten aus dem ganzen Unternehmen und formt daraus prüffähige Berichte nach Rahmenwerken wie ESRS, GRI oder TCFD. Diese Seite erklärt, was die Disziplin leistet, welche Funktionen zählen, was die Praxis lehrt und welche 13 Anbieter dieser Disziplin im Navigator vertreten sind.

Kurz erklärt

ESG-Reporting-Software ist auf einen Zweck ausgerichtet: aus verstreuten Daten einen vollständigen, konsistenten und prüfbaren Nachhaltigkeitsbericht zu erzeugen. Sie bringt Vorlagen für die gängigen Standards mit, führt durch den Berichtsprozess und dokumentiert die Herkunft jeder Zahl. Damit ist sie das Werkzeug der Wahl, wenn die Offenlegung im Mittelpunkt steht, etwa für einen CSRD-Bericht.

Grundlagen

Was ESG-Reporting-Software leistet

Reporting-Software ist mehr als ein Texteditor für den Nachhaltigkeitsbericht. Drei Leistungen machen ihren Kern aus.

01

Daten zusammenführen

Sie holt Kennzahlen aus vielen Quellen an einen Ort: Energie, Personal, Lieferkette, Finanzsysteme. Aus Insellösungen wird eine konsistente Datenbasis.

02

Standards abbilden

Sie kennt die Struktur von ESRS, GRI, TCFD und weiteren Rahmenwerken und ordnet die Daten den geforderten Datenpunkten zu, ohne dass jede Vorgabe von Hand nachgebaut wird.

03

Prüfbarkeit sichern

Sie protokolliert, woher jede Angabe stammt und wer sie geändert hat. Dieser Audit-Trail ist die Voraussetzung dafür, dass ein Bericht extern testiert werden kann.

Funktionen

Kernfunktionen einer Reporting-Lösung

Im Detail deckt eine vollwertige Reporting-Lösung sechs Funktionsbereiche ab.

01

Datenimport

Schnittstellen und Importwege bringen Verbrauchs-, HR- und Finanzdaten automatisiert ins System.

02

Wesentlichkeitsanalyse

Werkzeuge zur doppelten Wesentlichkeit grenzen ein, welche Themen überhaupt berichtet werden müssen.

03

Kennzahlen-Mapping

Datenpunkte werden den Vorgaben der Standards zugeordnet, oft mit Plausibilitätsprüfungen.

04

Berichtserstellung

Aus den Daten entsteht der formatierte Bericht, inklusive der digital maschinenlesbaren Auszeichnung.

05

Kollaboration

Mehrere Abteilungen arbeiten mit Rollen, Fristen und Freigaben am selben Bericht.

06

Prüfungsunterstützung

Belege, Kommentare und Versionsstände werden so abgelegt, dass der Wirtschaftsprüfer sie direkt nachvollziehen kann.

Aus der Praxis

Praxis-Insights aus Einführungsprojekten

Aus echten Einführungsprojekten lassen sich einige Muster ablesen, die in keiner Produktbroschüre stehen.

Insight 01

Der Engpass sind die Daten, nicht die Software

Die meiste Zeit kostet nicht das Tool, sondern das Beschaffen und Bereinigen der Daten. Wer früh mit der Datensammlung beginnt, gewinnt den größten Hebel.

Insight 02

Lieferkettendaten brauchen Vorlauf

Scope-3- und Lieferantendaten kommen von Dritten und damit langsam. Diese Anfragen gehören an den Anfang des Projekts, nicht ans Ende.

Insight 03

Der erste Bericht ist nie perfekt

Belastbare Schätzungen mit dokumentierter Methode sind mehr wert als das Warten auf perfekte Daten. Qualität wächst über die Berichtszyklen.

Insight 04

Den Prüfer früh einbinden

Wer die Anforderungen der Prüfung erst am Ende klärt, baut nach. Eine frühe Abstimmung zur erwarteten Nachweistiefe spart eine ganze Schleife.

Anbietervergleich

Die 13 Reporting-Anbieter im Vergleich

13 Anbieter aus dem Navigator haben ihren Schwerpunkt im Reporting. Die Übersicht ordnet sie nach Fokus und typischer Eignung. Sie ersetzt keine Einzelprüfung, gibt aber eine erste Orientierung.

AnbieterSchwerpunktTypische Eignung
WorkivaBerichtsprozess, Kontrollen, Audit-TrailGrößere, regulierte Unternehmen
IBM EnviziESG-Datenkonsolidierung und ReportingMittlere bis große Unternehmen
Nasdaq MetrioDatenerfassung und Stakeholder-ReportingBörsennahe Unternehmen
UL SolutionsESG-DatenmanagementIndustrie und größere Betriebe
NovataESG-Daten für Private MarketsBeteiligungen und Portfoliofirmen
FigBytesDaten, Strategie und Reporting verbundenMittelstand bis Großunternehmen
GreenstoneESG- und CO2-Berichte nach RahmenwerkenInternational tätige Unternehmen
Position GreenReporting mit ergänzender BeratungEuropäischer Mittelstand und Konzerne
EnvoriaCSRD- und ESRS-BerichterstattungMittelstand, DACH-Raum
NovistoESG-Datenmanagement und ReportingMittlere bis große Unternehmen
DaatoCSRD-Reporting, Wesentlichkeit, KennzahlenMittelstand, DACH-Raum
leadityGeführter CSRD-BerichtsprozessMittelstand, DACH-Raum
BrightestReporting, Daten, ProgrammsteuerungMittlere Unternehmen
Auswahl

Fünf Kriterien für die Auswahl

Diese fünf Kriterien trennen im Reporting-Segment die passende Lösung von der bloß bekannten.

01

Standardabdeckung

Deckt die Software die für Sie relevanten Rahmenwerke ab, allen voran die ESRS, und wird sie bei Änderungen gepflegt?

02

Datenintegration

Wie leicht lassen sich Ihre Quellsysteme anbinden? Manuelle Importe sind auf Dauer eine Fehlerquelle.

03

Prüffähigkeit

Bietet das System einen lückenlosen Audit-Trail und eine Ablage, mit der ein Prüfer direkt arbeiten kann?

04

Bedienbarkeit für Fachabteilungen

Den Bericht füllen viele Hände. Die Oberfläche muss auch für Nicht-Spezialisten verständlich sein.

05

Aufwand und Kosten

Lizenz, Einführung und Pflege ergeben die Gesamtkosten. Sie sollten zur Unternehmensgröße passen.

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Fragen und Antworten

Häufige Fragen zu ESG-Reporting-Software

Software, die Nachhaltigkeitsdaten sammelt und daraus prüffähige Berichte nach Standards wie ESRS, GRI oder TCFD erstellt. Der Schwerpunkt liegt auf Offenlegung und Berichtsprozess.
Üblich sind die europäischen ESRS, die internationalen GRI-Standards, die Klimaempfehlungen TCFD sowie der deutsche DNK. Welche davon nötig sind, hängt von Berichtspflicht und Adressaten ab.
Carbon-Accounting-Software deckt nur die Emissionen ab. Wer einen vollständigen Nachhaltigkeitsbericht mit sozialen und Governance-Angaben braucht, benötigt Reporting-Software.
Je nach Unternehmensgröße einige Wochen bis mehrere Monate. Den größten Teil der Zeit beansprucht nicht die Software, sondern das Sammeln und Prüfen der Daten.
Für CSRD-pflichtige Unternehmen ja, mit begrenzter Sicherheit. Reporting-Software unterstützt das mit Audit-Trail und einer prüfungsfreundlichen Ablage.
Die Spanne ist groß und reicht von niedrigen vierstelligen Jahresbeträgen für schlanke Tools bis zu fünfstelligen Beträgen für umfassende Plattformen.
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