Brauche ich nach dem Omnibus
noch CSRD Software?

Brauche ich nach dem Omnibus noch CSRD Software?

Nur wenn Ihr Unternehmen oder Ihr Konzern mehr als 1.000 Beschäftigte im Jahresdurchschnitt und mehr als 450 Mio. € Nettoumsatz hat. Dann ist eine CSRD Suite sinnvoll, weil Sie nach den ESRS berichten und den Bericht mit begrenzter Sicherheit prüfen lassen müssen. Für alle anderen genügt meist ein VSME Tool, ein CO2 Tool oder zunächst Excel. Welche Lösung passt, hängt davon ab, wer von Ihnen Daten verlangt. Wer unsicher ist, beginnt mit der Zählung von Beschäftigten und Umsatz, denn sie entscheidet, ob Sie für eine Pflicht überhaupt Software benötigen.

Gelten beide Schwellenwerte gleichzeitig?

Ja. Beide Werte müssen überschritten sein: mehr als 450 Mio. € Nettoumsatzerlöse und durchschnittlich mehr als 1.000 Beschäftigte. Bei Konzernen wird auf konsolidierter Basis geprüft. Wer nur eines der beiden Kriterien erfüllt, fällt nach der Richtlinie (EU) 2026/470 nicht unter die Berichtspflicht. Ein Unternehmen mit 2.000 Beschäftigten und 300 Mio. € Umsatz ist daher nicht berichtspflichtig, ebenso wenig eines mit 500 Mio. € Umsatz und 800 Beschäftigten. Kontrollieren Sie beide Werte jedes Jahr neu, weil ein Unternehmen im Zeitverlauf über oder unter die Schwellen wandern kann.

Ab wann gilt die Berichtspflicht für die zweite Gruppe?

Die Regel für die zweite Gruppe berichtspflichtiger Unternehmen gilt für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen. Die Mitgliedstaaten müssen die Artikel 1 bis 3 der Richtlinie bis zum 19. März 2027 umsetzen. Das deutsche Gesetz war in den von uns ausgewerteten Quellen bis Mai 2026 nicht verkündet. Alle Stichtage führt der EU Omnibus Tracker, wir doppeln sie hier nicht. Planen Sie die Softwareentscheidung so, dass die Datenerfassung zu Beginn des Geschäftsjahres 2027 läuft und nicht erst nach Ablauf des Jahres.

Muss ich als kapitalmarktorientiertes Unternehmen unter den Schwellenwerten berichten?

Nein. Die Richtlinie (EU) 2026/470 streicht den Bezug auf börsennotierte kleine und mittlere Unternehmen. Emittenten sind nur noch erfasst, wenn sie beide Schwellen überschreiten. Das Gesetz löst also keine Pflicht aus, nur weil Wertpapiere gehandelt werden. Investoren und Ratingagenturen können trotzdem Daten erfragen. Das ist eine Einschätzung von Find-Your-ESG. Dann hilft meist ein VSME Tool mit einem wiederverwendbaren Bericht. Wer kapitalmarktorientiert ist und unter den Schwellen liegt, sollte Anfragen sammeln und entscheiden, ob ein einmal erstellter Bericht mehrere Empfänger bedient.

Was ist ein VSME Tool und wann reicht es?

Ein VSME Tool unterstützt den freiwilligen Standard für Unternehmen ohne Berichtspflicht. Er beruht auf dem VSME-Standard der EFRAG und ist als Standard VS in der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560 geregelt. Das Basismodul deckt die Angabebereiche B1 bis B11 ab. Ein VSME Tool reicht, wenn Kunden, Banken oder Investoren strukturierte Daten erwarten, Sie aber nicht unter die Berichtspflicht fallen. Mehr dazu im Beitrag zum VSME Standard. Achten Sie beim Anbieter darauf, dass er den Standard VS nach der Verordnung abbildet und Änderungen als Update liefert.

Reicht Excel für meine Nachhaltigkeitsdaten?

Vorerst ja, wenn keine Pflicht besteht, niemand strukturierte Daten verlangt und Sie wenige Kennzahlen an einem Standort pflegen. Sobald mehrere Standorte, Fragebögen von Großkunden oder Prüfungsanforderungen hinzukommen, wird die Pflege in Tabellen aufwendig und fehleranfällig. Typische Warnzeichen sind mehrere Dateien mit dem Zusatz final und Wissen, das bei einer einzigen Person liegt. Anleitungen finden Sie unter ESG Daten in Excel Tabellen. Wer ohnehin Excel nutzt, kann mit klaren Definitionen und festen Zuständigkeiten den späteren Wechsel auf ein VSME Tool vorbereiten.

Dürfen Großkunden von meinem Unternehmen beliebig viele Daten verlangen?

Nein. Unternehmen mit höchstens 1.000 Beschäftigten in der Wertschöpfungskette eines berichtspflichtigen Unternehmens dürfen Angaben ablehnen, die über die freiwilligen Standards hinausgehen. Entgegenstehende Vertragsklauseln sind unwirksam, und das berichtspflichtige Unternehmen muss Sie über Ihr Recht informieren. Freiwillig geteilte Daten bleiben möglich. Die Größe dürfen Sie per Selbsterklärung belegen, der Kunde muss sie nicht überprüfen, darf sich aber nicht auf eine ihm als falsch bekannte Angabe stützen. In der Praxis hilft es, Anfragen von Kunden schriftlich zu beantworten und auf den Bericht nach dem freiwilligen Standard zu verweisen.

Was kostet die jeweilige Softwarelösung?

Eine CSRD Suite wird auf Anfrage angeboten, Listenpreise nennen die Hersteller dafür nicht durchgängig. Ein VSME Tool beginnt nach Angaben des Herstellers von ESG Lift bei 890 € pro Jahr zzgl. MwSt. für 11 bis 50 Mitarbeitende, für 51 bis 1.000 Mitarbeitende sind es 1.590 €. Das CO2 Tool ecocockpit ist laut Anbieter kostenfrei, Excel verursacht keine Lizenzkosten. Details zu Größenklassen und Kostentreibern nennt unser Leitfaden ESG Software Kosten. Hinzu kommt interner Aufwand für Datenerhebung, Pflege und Abstimmung, der zusätzlich zur Lizenz anfällt und mit der Zahl der Standorte wächst.

Wie zähle ich Beschäftigte und Umsatz richtig?

Maßgeblich sind die Nettoumsatzerlöse und die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Geschäftsjahres, bei Konzernen auf konsolidierter Basis. Im deutschen Gesetzgebungsverfahren war nach dem Stand von Mai 2026 strittig, ob Personen oder Vollzeitäquivalente zählen. Dokumentieren Sie deshalb beide Werte, den Stichtag und die Berechnungsweise je Gesellschaft. So können Sie die Schwellenprüfung später jedem Prüfer und jedem Kunden belegen. Eine einfache Tabelle je Gesellschaft mit Stichtag, Quelle und Verantwortlichem genügt dafür und erspart später Rückfragen. Das gilt auch dann, wenn Sie klar unter den Schwellen liegen.

Was gilt für Tochterunternehmen von Konzernen aus Drittstaaten?

Für Tochterunternehmen und Zweigniederlassungen von Drittlandsunternehmen gilt eine eigene Schwelle von 200 Mio. € Nettoumsatz. Zusätzlich muss das Drittlandsunternehmen in den zwei letzten Geschäftsjahren in der Union jeweils mehr als 450 Mio. € erzielt haben. Die Zweigniederlassung ist nur erfasst, wenn es kein solches Tochterunternehmen gibt. Das Tochterunternehmen muss den Bericht der Muttergesellschaft veröffentlichen und zugänglich machen. Klären Sie deshalb früh, ob Ihre Gesellschaft zu einer solchen Struktur gehört, und stimmen Sie sich mit der Konzernmutter ab.

Was passiert mit Unternehmen, die bereits berichten und unter die neuen Schwellen fallen?

Sie fallen ab Geschäftsjahren, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen, aus dem Anwendungsbereich. Für die Geschäftsjahre 2025 und 2026 dürfen die Mitgliedstaaten sie von der Berichtspflicht befreien. Ob Deutschland davon Gebrauch macht, hängt vom Umsetzungsgesetz ab, dessen Stand Sie im Tracker und im Bundesgesetzblatt verfolgen können. Anfragen von Banken und Kunden können unabhängig von der Pflicht bestehen bleiben, ein VSME Tool kann sie dann bedienen. Das betrifft vor allem Unternehmen, die bisher nach altem Recht oder freiwillig Berichte erstellt haben.

Wie wird der Nachhaltigkeitsbericht geprüft?

Berichtspflichtige Unternehmen lassen den Bericht mit begrenzter Prüfungssicherheit prüfen. Die Standards für die Bestätigung erlässt die Kommission spätestens am 1. Juli 2027 durch einen delegierten Rechtsakt. Standards für hinreichende Prüfungssicherheit entfallen. Für Ihre Software heißt das: Sie brauchen einen Prüfpfad, der zeigt, wer eine Zahl wann erfasst, geändert und freigegeben hat, sowie Quellenverweise an jedem Datenpunkt. Sprechen Sie früh mit Ihrem Prüfer, welche Nachweise er erwartet, damit der Prüfpfad nicht nachträglich aufgebaut werden muss.

Wie gehe ich vor, wenn ich eine Software auswählen will?

Klären Sie zuerst Ihr Ergebnis aus dem Entscheidungsbaum, dann Ihre Muss und Kann Kriterien. Wählen Sie anschließend drei bis fünf Anbieter für die Shortlist und lassen Sie sich Erfassung, Freigabe und Bericht mit Ihren eigenen Daten zeigen. Eine strukturierte Anleitung bietet die Seite ESG Software auswählen. Einen Marktüberblick über passende Anbieter gibt der ESG Software Vergleich für den Mittelstand. Vergleichen Sie auch die Gesamtkosten über mehrere Jahre. Halten Sie die Entscheidung schriftlich fest, damit Sie sie später gegenüber Geschäftsführung, Prüfer und Kunden begründen können. Planen Sie für die Auswahl mehrere Wochen bis Monate ein.