ESG Software für den Handel:
Pflichten 2027 und passende Systeme
Die CSRD gilt für Händler nur noch ab 1.000 Beschäftigten und mehr als 450 Mio. € Nettoumsatz; alle anderen beantworten VSME-Anfragen von Banken und Kunden. Ab dem 30.12.2026 kommt die EUDR für Holz, Kakao, Kaffee, Soja, Palmöl, Rinder und Kautschuk hinzu. Hier steht, wen welche Pflicht trifft und welche Systeme passen.
Wen trifft was,
und was folgt daraus?
Für Händler hat sich 2026 die Lage geklärt: Die Omnibus-Richtlinie hat den Kreis der berichtspflichtigen Unternehmen stark verkleinert, die EUDR hat dagegen eine feste Frist. Ob Sie ein System für den Konzernbericht, für Lieferantenanfragen oder für Ihre Entwaldungsnachweise brauchen, hängt deshalb von Größe und Sortiment ab. Die beiden Spalten zeigen die zwei typischen Ausgangslagen.
Händler ohne CSRD-Pflicht
- Sie haben bis zu 1.000 Beschäftigte oder höchstens 450 Mio. € Nettoumsatz. Die CSRD verpflichtet Sie dann nicht, einen Nachhaltigkeitsbericht zu erstellen.
- Banken, große Kunden und Lieferantenportale fragen trotzdem Daten ab. Der VSME-Standard ist das Format, mit dem Sie diese Anfragen einmal sauber beantworten und die Daten mehrfach verwenden.
- Unternehmen mit durchschnittlich bis zu 1.000 Beschäftigten müssen nach der Richtlinie (EU) 2026/470 keine Informationen liefern, die über die freiwilligen Standards hinausgehen. In der Wertschöpfungskette gilt das erstmals für Geschäftsjahre ab 2027.
- Für kleine Händler mit einem Standort genügt oft ein VSME-Basisbericht, den Sie mit einem günstigen Werkzeug oder mit einer Tabelle erstellen.
- Sobald Sie Holz, Kakao, Kaffee, Soja, Palmöl, Rinder oder Kautschuk handeln, kommt die EUDR unabhängig von der CSRD hinzu.
Händler mit CSRD-, EUDR- oder PPWR-Pflicht
- Mehr als 1.000 Beschäftigte und mehr als 450 Mio. € Nettoumsatz: Sie berichten nach den ESRS, spätestens für das Geschäftsjahr 2027, und brauchen einen Prüfpfad für die Prüfung mit begrenzter Sicherheit.
- EUDR: Wer Erzeugnisse nach Anhang I als Händler oder nachgelagerter Akteur weiterverkauft, führt Aufzeichnungen zu Lieferanten und Kunden und bewahrt sie fünf Jahre auf. Nicht-KMU registrieren sich im Informationssystem.
- PPWR: Die Verpackungsverordnung gilt seit dem 12.08.2026. Vertreiber haben Sorgfaltspflichten, Hersteller und Importeure brauchen Konformitätserklärung und technische Dokumentation.
- LkSG: Ab 1.000 Arbeitnehmern im Inland gelten Risikoanalyse, Maßnahmen und Beschwerdeverfahren weiter, auch wenn die Berichtspflicht in der Reform steht.
- Scope 3 über Warengruppen und Lieferanten ist in allen Fällen der größte Datenblock und der Grund, warum Händler ein System mit Anbindung an die Warenwirtschaft brauchen.
Welche Pflicht trifft
welchen Händler?
Fünf Regelwerke bestimmen, welche Daten ein Händler vorhalten muss. Ob Ihr Unternehmen unter die CSRD fällt, klärt unsere Übersicht CSRD: Wer muss berichten. Für alle anderen gilt der VSME-Standard als freiwilliges Antwortformat. Die Spalte rechts übersetzt jede Pflicht in eine Anforderung an die Software.
| Pflicht | Wer betroffen ist | Ab wann | Was die Software können muss |
|---|---|---|---|
| CSRDRichtlinie (EU) 2026/470 | Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Jahresdurchschnitt und mehr als 450 Mio. € Nettoumsatz, beide Schwellen zusammen | Zweite Berichtsgruppe spätestens für das Geschäftsjahr 2027, Bericht 2028; Umsetzung in nationales Recht bis März 2027 | ESRS-Datenpunkte, Prüfpfad für die Prüfung mit begrenzter Sicherheit, Scope 1 bis 3, doppelte Wesentlichkeit |
| VSMEDelegierte Verordnung (EU) 2026/1560 | Händler bis 1.000 Beschäftigte ohne CSRD-Pflicht, freiwillig oder auf Anfrage von Banken und Kunden | Freiwillig; im September 2026 veröffentlicht, Wertschöpfungskettenschutz für Geschäftsjahre ab 01.01.2027 | Basismodul B1 bis B11 abbilden, Daten für mehrere Anfragen wiederverwenden, Lieferantenfragebogen beantworten |
| EUDRVerordnung (EU) 2023/1115, geändert durch 2025/2650 | Erstinverkehrbringer, Händler und nachgelagerte Akteure für Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja, Holz und daraus hergestellte Erzeugnisse (Anhang I) | 30.12.2026 für große und mittlere Unternehmen; 30.06.2027 für Kleinst- und kleine Unternehmen | Geodaten je Parzelle, DDS-Referenznummern des Vorlieferanten verknüpfen, Lieferanten und Kunden erfassen, Aufbewahrung fünf Jahre |
| PPWRVerordnung (EU) 2025/40 | Hersteller, Importeure und Vertreiber von Verpackungen | Geltung seit 12.08.2026; Kennzeichnung der Materialzusammensetzung ab 12.08.2028 | Verpackungsdaten je Artikel, Lieferantenerklärungen, Konformitätserklärung und technische Dokumentation ablegen |
| LkSG§ 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz | Unternehmen mit in der Regel mindestens 1.000 Arbeitnehmern im Inland | Seit 01.01.2024 in dieser Schwelle; das BAFA prüft Berichte seit 01.10.2025 nicht mehr, die Streichung der Berichtspflicht liegt als Entwurf vor | Lieferantenrisikoanalyse, Maßnahmen und Dokumentation, Beschwerdeverfahren |
Quellen: Richtlinie (EU) 2026/470, Verordnung (EU) 2025/2650, Delegierte Verordnung zum Voluntary Standard laut WPK, PPWR laut EUR-Lex, LkSG § 1, BAFA zum Stand des LkSG. Stand 19.10.2026. Das ist keine Rechtsberatung.
Wo die Emissionen eines
Sortiments entstehen
Ein Händler stellt die Ware nicht selbst her. Für viele Händler liegt der größte Teil der Emissionen deshalb in der vorgelagerten Kette und bei der Nutzung der verkauften Produkte, also in Scope 3 nach dem GHG Protocol. Drei Kategorien sind im Handel meist entscheidend, drei weitere Hinweise zeigen, wie Sie praktisch vorgehen. Eine Einführung in die Bilanzierung bietet die Seite CO2-Bilanz: Scope 1, 2 und 3.
Eingekaufte Waren und Dienstleistungen
Hier steckt die Herstellung der Ware, die Sie einkaufen und verkaufen. Das GHG Protocol rechnet die Emissionen von der Gewinnung der Rohstoffe bis zum Werkstor des Lieferanten.
- Datenquelle: Einkaufsmengen und Warengruppen aus der Warenwirtschaft
- Datenquelle: Produkt- und Lieferantenangaben aus dem Lieferantenfragebogen
- Rechenbasis: Emissionsfaktoren je Warengruppe, später Lieferantendaten
Transport und Verteilung vor dem Lager
Diese Kategorie erfasst den Transport der eingekauften Produkte bis zu Ihnen sowie eingekaufte Transportleistungen in Fahrzeugen, die Sie nicht besitzen oder steuern.
- Datenquelle: Frachtabrechnungen der Spediteure
- Datenquelle: Transportmengen und Entfernungen aus Logistik und Warenwirtschaft
- Typischer Fehler: Rücklieferungen und Direktlieferungen an Filialen fehlen im Datensatz
Nutzung verkaufter Produkte
Verkaufen Sie Geräte oder Produkte, die beim Gebrauch Energie oder Brennstoff verbrauchen, entstehen die Emissionen beim Kunden. Das GHG Protocol rechnet die direkte Nutzungsphase über die erwartete Lebensdauer.
- Datenquelle: Verkaufsmengen aus der Warenwirtschaft
- Datenquelle: Energieverbrauch und Lebensdauer aus Herstellerangaben
- Für Lebensmittel und Textilien meist ohne Bedeutung, für Elektrogeräte oft groß
Transport zum Kunden prüfen
Liefern Sie an Endkunden und zahlen den Transport nicht selbst, gehört er in Kategorie 9. Zahlen Sie ihn selbst, zählt er zu Ihren eigenen Emissionen oder zu Kategorie 4.
- Klären Sie, wer den Versand bezahlt
- Trennen Sie Onlineversand und Filialbelieferung in den Daten
- Dokumentieren Sie die Abgrenzung für den Prüfer
Erst Mengen, dann Lieferantendaten
Starten Sie mit einer mengen- oder ausgabenbasierten Rechnung und Emissionsfaktoren. So haben Sie schnell ein belastbares Gesamtbild und sehen, welche Warengruppen den Ausschlag geben.
- Ordnen Sie jeden Artikel einer Warengruppe zu
- Hinterlegen Sie Emissionsfaktoren je Warengruppe
- Ersetzen Sie Schätzwerte schrittweise durch Lieferantendaten
Die wichtigsten Warengruppen zuerst
Bei tausenden Artikeln lohnt es sich nicht, jeden Lieferanten gleich zu befragen. Sortieren Sie nach Einkaufswert und Menge und fragen Sie zuerst dort, wo die Daten die Bilanz am stärksten verändern.
- Sortieren Sie die Warengruppen nach Einkaufswert und Menge
- Befragen Sie zuerst die größten Lieferanten je Warengruppe
- Mehr dazu unter Lieferketten-ESG-Software
Kategorien nach dem Corporate Value Chain (Scope 3) Standard des GHG Protocol. Das Vorgehen beschreibt Find-Your-ESG als Empfehlung.
Welche Daten aus der
Warenwirtschaft fließen müssen
Ein ESG-System für Händler ist nur so gut wie die Daten, die es aus Warenwirtschaft, Einkauf und Logistik erhält. Wie Sie diese Anforderungen im Lastenheft festhalten, zeigt die ESG-Lastenheft-Checkliste. Die vier Datenströme unten sind in der Praxis die wichtigsten.
Artikelstamm und Einkaufsmengen
- Export per Datei oder Programmierschnittstelle (API)
- Warengruppe, Menge, Wert und Lieferant je Position
- Regelmäßig, mindestens je Quartal
Lieferantenstamm
- Lieferanten einmal anlegen und für alle Auswertungen nutzen
- Fragebögen und Nachweise dem Stammsatz zuordnen
- Rückläufe und Fristen nachverfolgen
Fracht und Transport
- Frachtabrechnungen der Spediteure
- Transportmengen und Entfernungen
- Trennung von Eingangs- und Ausgangslogistik
Daten für die Entwaldungsfreiheit
- Produkte mit KN-Codes aus Anhang I kennzeichnen
- DDS-Referenznummern der Vorlieferanten speichern
- Geodaten je Parzelle und Nachweise fünf Jahre aufbewahren
6 Systeme für Händler
im Auszug
Die Tabelle zeigt einen Auszug. Alle Angaben beruhen auf eigener Recherche zu den Angaben der Hersteller, Stand 19.10.2026. Wo ein Hersteller etwas nicht nennt, steht das so in der Zelle; fragen Sie es dann im Angebot schriftlich ab. Weitere Anbieter und eine Auswahl nach Größe finden Sie im ESG-Software-Vergleich für den Mittelstand, passende Lösungen je Branche unter ESG-Software-Branchenlösungen.
| Anbieter | Segment | Preis ab | Scope 3 Lieferantenmodul | EUDR-Modul | Anbindung Warenwirtschaft |
|---|---|---|---|---|---|
| osapiensMannheim, gegründet 2018 | Große Unternehmen und KMU | auf Anfrage | ≈ Supplier Intelligence mit Fragebögen in 29 Sprachen; Scope 3 nicht ausdrücklich genannt, Carbon Management für Lieferketten | ✓ Ja, mit Geolokalisierung je Parzelle und Referenznummern für Händler | ≈ SAP-zertifizierter Connector in der Lösung Distribution, andere Systeme über REST |
| CoolsetAmsterdam, Coolset B.V. | Mittelstand | auf Anfrage | ✓ Lieferantenanfragen über alle Ebenen, Zugang für Lieferanten kostenlos; Scope 1 bis 3 im Carbon-Modul | ✓ Ja, auch EUDR for SMEs mit DDS-Weiterleitung | ≈ REST-API, genannt sind NetSuite, SAP und Data Warehouses; Warenwirtschaft nicht genannt |
| EnvoriaMünchen | KMU bis Konzern | auf Anfrage | ≈ Modul Supply Chain Management mit Lieferantentransparenz; Scope 3 nicht ausdrücklich genannt | ✓ Ja, eigenes Modul mit Risikobewertung und Sorgfaltserklärungen | ≈ API für bestehende Systeme; ERP und Warenwirtschaft nicht genannt |
| cubemosMünchen, cubemos GmbH | Mittelstand | auf Anfrage | ≈ CO2-Bilanzierung Scope 1 bis 3 und automatisierte Lieferanten-Due-Diligence; Lieferantenportal nicht genannt | ✓ Ja, im Bereich Supply Chain neben LkSG und PPWR | Schnittstellen im Angebot klären |
| CozeroBerlin, gegründet 2020 | Mittelstand bis Enterprise | auf Anfrage | ✓ Lieferanten ansprechen und Scope-3-Daten sammeln | Nicht genannt | ≈ API genannt, ERP nicht genannt |
| ESG LiftHosting in Deutschland | KMU bis 1.000 Beschäftigte | ab 890 € pro Jahr zzgl. MwSt. (11 bis 50 Beschäftigte) | ≈ CO2-Rechner für Scope 1, 2 und 3; keine Lieferantenmodule genannt | Nicht Teil des Angebots genannt, Fokus auf VSME-Berichte | Keine Schnittstellen beschrieben, Export als PDF |
Quellen: Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-ESG, Angaben der Hersteller osapiens, Coolset, Envoria, cubemos, Cozero, ESG Lift, Stand 19.10.2026. Segment: Einordnung von Find-Your-ESG nach Herstellerangaben. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht.
Drei Systeme,
drei Ausgangslagen
Die Profile zeigen, wofür sich ein System laut Herstellerangaben eignet und wo die Angaben enden. Sie sind keine Rangfolge. Welches System passt, entscheidet Ihr Lastenheft.
osapiens
Plattform für Lieferantenmanagement, EUDR und Berichte
Der Hersteller mit Hauptsitz in Mannheim nennt mehr als 550 Mitarbeitende und mehr als 2.500 Kunden in über 60 Ländern. Die Plattform bündelt Lieferanten in einem Stammsatz und deckt EUDR und weitere Regularien ab.
- Lieferant einmal erfassen, strukturierte Fragebögen mit Freigabe-Workflows
- EUDR: Geolokalisierung je Parzelle, Übermittlung an EU TRACES, Referenznummern für Händler
- SAP-zertifizierter Connector in der Lösung Distribution
- Grenze: kein eigener Handelsbereich ausgewiesen, Scope 3 nicht ausdrücklich genannt
Preis auf Anfrage
Coolset
Plattform für Lieferkette, ESG und Carbon
Coolset beschreibt sich als Plattform für den Mittelstand. Die Module reichen von EUDR und PPWR über CSRD und VSME bis zur Bilanz für Scope 1 bis 3.
- Datenanfragen an Lieferanten aller Ebenen mit automatischen Erinnerungen
- Versionshistorie der Sorgfaltserklärungen fünf Jahre und länger
- Import per API oder CSV, REST-API mit genannten Systemen NetSuite und SAP
- Grenze: Händler-Bereich und Warenwirtschaft nicht eigens ausgewiesen
Preise auf Anfrage, keine Einrichtungsgebühren laut Hersteller
ESG Lift
VSME-Bericht für kleine Händler
ESG Lift richtet sich an Unternehmen bis 1.000 Beschäftigte, die einen VSME-Bericht erstellen wollen. Es enthält das Basismodul und das Zusatzmodul sowie einen CO2-Rechner.
- Hosting in Deutschland, Berichtsexport als PDF
- Übernahme der Vorjahresdaten, Oberfläche auf Deutsch, Englisch und Französisch
- Optionales Onboarding mit drei Beratungsstunden für 900 € einmalig
- Grenze: keine Lieferantenmodule, keine EUDR-Funktion, keine Schnittstellen beschrieben
890 € (11 bis 50 Beschäftigte) bzw. 1.590 € (51 bis 1.000) pro Jahr zzgl. MwSt.
Quellen: osapiens, Über uns, osapiens EUDR, Coolset EUDR, ESG Lift, Stand 19.10.2026.
Was Prüfer und Behörden
später sehen wollen
Ein System ist nur dann sinnvoll, wenn es die Nachweise liefert, die Prüfer, Behörden und Kunden verlangen. Die sechs Punkte unten gehören in jedes Lastenheft für Händler.
Prüfpfad für die Berichterstattung
Wer unter die CSRD fällt, lässt den Bericht mit begrenzter Sicherheit prüfen. Die überarbeiteten ESRS gelten laut Delegierter Verordnung (EU) 2026/1563 spätestens für Geschäftsjahre ab 01.01.2027.
- Datenpunkte mit Quelle und Bearbeiter
- Freigaben und Versionsstände
- Änderungshistorie je Kennzahl
Aufzeichnungen fünf Jahre
Händler und nachgelagerte Akteure führen Aufzeichnungen zu direkten Lieferanten und Kunden. Ist der Lieferant Erstinverkehrbringer, kommen die DDS-Referenznummern hinzu.
- Aufbewahrung mindestens fünf Jahre
- Registrierung im Informationssystem für Nicht-KMU
- Rücknahme und Prüfung bei begründeten Bedenken
Geolokalisierung
Die Verordnung verlangt Rückverfolgbarkeit bis zur Anbaufläche. Das System muss Geodaten je Parzelle und Legalitätsnachweise je Lieferung speichern können.
- Koordinaten oder Polygone je Parzelle
- Nachweise zur Legalität
- Verknüpfung mit der Sendung
Dokumentation für Verpackungen
Verpackungen brauchen vor dem Inverkehrbringen eine technische Dokumentation und eine EU-Konformitätserklärung. Laut Factsheet sind sie fünf Jahre (Einweg) oder zehn Jahre (Mehrweg) aufzubewahren.
- Verpackungsdaten je Artikel
- Erklärungen der Lieferanten
- Vorlage binnen zehn Tagen auf Anfrage der Behörde
Sorgfaltspflichten dokumentieren
Risikoanalyse, Präventionsmaßnahmen und Beschwerdeverfahren gelten ab 1.000 Arbeitnehmern im Inland. Ob und wann die Berichtspflicht entfällt, entscheidet der Gesetzgeber, den Stand nennt das BAFA.
- Lieferantenrisiken je Land und Warengruppe
- Maßnahmen und Wirksamkeitskontrolle
- Eingang und Bearbeitung von Beschwerden
Antworten an Kunden
Unternehmen mit bis zu 1.000 Beschäftigten können Informationen über die freiwilligen Standards hinaus ablehnen. Das System sollte eine Antwort im VSME-Format auf Knopfdruck erzeugen.
- VSME-Export als Standardantwort
- Eigene Angaben zur Unternehmensgröße
- Wiederverwendung der Daten je Anfrage
Quellen: Delegierte Verordnung zu den ESRS laut WPK, Verordnung (EU) 2025/2650, PPWR-Factsheet von Heuking, EUDR-Überprüfung laut osapiens, Stand 19.10.2026.
Was ESG Software für
Händler kostet
Die meisten Hersteller nennen Preise nur auf Anfrage. Nach Angaben von Envoria hängt die Jahreslizenz von der Unternehmensgröße (Umsatz), der Zahl der Module, Standards und Templates sowie der Zahl der Lieferanten ab; dazu kommt ein einmaliges Implementierungspaket. Genannt sind nur Einstiegstarife für VSME-Berichte. Eine ausführliche Rechnung finden Sie unter ESG Software Kosten.
| Größenklasse | Beispiel nach Angaben des Herstellers | Lizenz pro Jahr | Einmalige Kosten | Gesamtkosten über 5 Jahre |
|---|---|---|---|---|
| Kleiner Händler11 bis 50 Beschäftigte | ESG Lift mit VSME-Basis- und Zusatzmodul | 890 € zzgl. MwSt. | Onboarding optional 900 € | 22.200 € im Rechenbeispiel von Find-Your-ESG (45 Beschäftigte, inklusive interner Aufwand) |
| Kleiner bis mittlerer Händler51 bis 1.000 Beschäftigte | ESG Lift im Tarif Mittelstand | 1.590 € zzgl. MwSt. | Onboarding optional 900 € | auf Anfrage |
| Händler mit Lieferkette und EUDRPlattformen wie osapiens, Coolset, Envoria, cubemos | Lieferantenmodul und EUDR-Modul | auf Anfrage | Implementierungspaket je nach Bedarf (Envoria), keine Einrichtungsgebühren (Coolset) | auf Anfrage |
| Händler mit CSRD-Pflichtmehr als 1.000 Beschäftigte | Plattform mit ESRS-Modul und Prüfpfad | auf Anfrage | auf Anfrage | auf Anfrage |
Preise nach Angaben der Hersteller (ESG Lift, Envoria, Coolset), Stand 19.10.2026. Das Rechenbeispiel ist eine Kalkulation von Find-Your-ESG mit eigenen Annahmen, nachzulesen unter ESG Software Kosten.
Wie die Einführung
bei Händlern abläuft
Die Hersteller nennen selten feste Zeiten. Envoria gibt in seiner Preisliste einen Go-live nach etwa zwei Wochen (Finance) bis acht Wochen (ESG) an, je nach Umfang und gewählten Leistungen. Die Erfahrungswerte von Find-Your-ESG liegen für das gesamte Projekt höher, weil Datenbestand, Lieferanten und Freigaben die meiste Zeit kosten. Den ganzen Ablauf beschreibt der Phasenplan zur Einführung.
Pilot mit einer Warengruppe
- Sie wählen eine Warengruppe mit hohem Einkaufswert, zum Beispiel Kaffee oder Holzprodukte, und laden echte Daten aus der Warenwirtschaft.
- Sie testen Datenfluss, Emissionsfaktoren und Lieferantenfragebogen an einem überschaubaren Ausschnitt.
- Sie sehen früh, welche Stammdaten fehlen, etwa Warengruppen, KN-Codes oder Lieferantenadressen.
- Sie holen das Angebot erst ein, wenn der Pilot gezeigt hat, was das System leistet.
- Erfahrungswerte von Find-Your-ESG: Die Anforderungsklärung dauert im Schnitt drei bis vier Wochen.
Alles auf einmal
- Sie starten mit allen Standorten, Warengruppen und Lieferanten gleichzeitig und brauchen dafür saubere Stammdaten.
- Das Risiko liegt in der Datenqualität: Fehler fallen erst spät auf und sind im Prüfpfad schwer zu erklären.
- Erfahrungswerte von Find-Your-ESG: Ein Projekt dauert für Unternehmen bis 250 Mitarbeitende drei bis fünf Monate, im Mittelstand von 250 bis 2.000 Mitarbeitenden sechs bis neun Monate.
- Für die EUDR-Frist zum 30.12.2026 ist dieser Weg bei später Entscheidung zu knapp.
- Planen Sie die Dauer schriftlich im Angebot und vereinbaren Sie Meilensteine.
Quellen: Envoria, Preise und Umsetzung, Phasenplan von Find-Your-ESG, Stand 19.10.2026.
In 6 Schritten zum
passenden System
So gehen Händler vor, damit am Ende ein System steht, das zu Sortiment, Datenlage und Pflichten passt.
Pflicht klären
Prüfen Sie, ob die CSRD für Sie gilt, ob Sie VSME-Anfragen beantworten und welche Ihrer Produkte unter die EUDR fallen. Maßgeblich sind Beschäftigtenzahl, Nettoumsatz und die KN-Codes Ihres Sortiments. Die Antwort bestimmt, ob Sie ein Berichtssystem, ein Lieferkettensystem oder beides brauchen. Nutzen Sie dafür CSRD: Wer muss berichten und den VSME-Standard.
Datenquellen erfassen
Listen Sie Warenwirtschaft, Einkauf, Logistik und Lieferantenstamm auf und notieren Sie, wer die Daten pflegt und wie oft sie sich ändern. Prüfen Sie, ob Warengruppen, Mengen, Lieferanten und KN-Codes vollständig vorliegen. Lücken in den Stammdaten kosten später mehr Zeit als die Auswahl des Systems.
Lastenheft schreiben
Halten Sie Muss- und Kann-Kriterien fest, zum Beispiel Schnittstelle zur Warenwirtschaft, Geodaten je Parzelle, Lieferantenfragebogen, Prüfpfad und Export im VSME-Format. Eine Vorlage bietet die ESG-Lastenheft-Checkliste. So vergleichen Sie Anbieter später an denselben Kriterien.
Longlist bilden
Vergleichen Sie Anbieter nach Größe, Funktionsumfang und Lieferantenmodul. Der ESG-Software-Vergleich für den Mittelstand gibt einen Überblick, die Branchenlösungen zeigen, welche Systeme für Ihre Branche gedacht sind. Streichen Sie Systeme, die ein Muss-Kriterium nicht erfüllen.
Kosten einordnen
Fordern Sie von drei bis fünf Anbietern ein Angebot an und rechnen Sie Module, Schnittstellen, Einführung und internen Aufwand mit. Vergleichen Sie die Gesamtkosten über fünf Jahre, nicht nur die Lizenz. Eine Anleitung gibt die Seite ESG Software Kosten.
Pilot durchführen
Testen Sie eine Warengruppe mit echten Daten aus der Warenwirtschaft, bevor Sie entscheiden. Bewerten Sie Datenimport, Lieferantenrücklauf, Auswertung und Prüfpfad. Halten Sie Ergebnisse schriftlich fest und verhandeln Sie Vertragsdetails wie Laufzeit, Datenrückgabe und Support erst nach dem Pilot.
Häufige Fragen
direkt beantwortet.
Muss mein Handelsunternehmen nach dem Omnibus noch berichten?
Nur wenn Sie im Jahresdurchschnitt mehr als 1.000 Beschäftigte haben und mehr als 450 Mio. € Nettoumsatz erzielen. Beide Schwellen müssen zusammen überschritten sein, so steht es in der Richtlinie (EU) 2026/470, die seit dem 18.03.2026 gilt. Unternehmen der zweiten Gruppe berichten spätestens für das Geschäftsjahr 2027. Alle anderen Händler sind nicht berichtspflichtig, bekommen aber Datenanfragen von Banken und großen Kunden. Ob Sie unter die Schwellen fallen, klärt die Seite CSRD: Wer muss berichten.
Was ist der VSME?
Der VSME ist der freiwillige Nachhaltigkeitsberichtsstandard für Unternehmen ohne CSRD-Pflicht. Die EFRAG hat ihn als Empfehlung entwickelt, die Kommission hat ihn als Voluntary Standard mit der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560 übernommen und im September 2026 im Amtsblatt veröffentlicht. Das Basismodul umfasst die Angaben B1 bis B11, das umfassende Modul ergänzt C1 bis C9. Für Händler ist er das Format, um Anfragen aus der Lieferkette einmal zu beantworten. Er ist modular aufgebaut, sodass kleine Händler mit dem Basismodul beginnen und bei Bedarf erweitern. Mehr dazu in unserem Ratgeber VSME-Standard.
Betrifft mich die EUDR?
Ja, wenn Sie Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja, Holz oder daraus hergestellte Erzeugnisse nach Anhang I in der EU weiterverkaufen. Die Pflichten gelten ab 30.12.2026, für Kleinst- und kleine Unternehmen ab 30.06.2027. Als Händler oder nachgelagerter Akteur führen Sie Aufzeichnungen zu Lieferanten und Kunden, verknüpfen die DDS-Referenznummern des Vorlieferanten und bewahren alles fünf Jahre auf. Wer selbst erstmals in der EU in Verkehr bringt, etwa durch Import, braucht eine Sorgfaltserklärung. Ihre Rolle in der Kette bestimmt den Umfang der Pflichten.
Wie erfasse ich Scope 3 bei tausenden Artikeln?
Beginnen Sie mit den Warengruppen, die den größten Einkaufswert oder die größten Mengen haben. Ordnen Sie Artikel aus der Warenwirtschaft Emissionsfaktoren zu und ersetzen Sie diese Schätzwerte schrittweise durch Lieferantendaten aus Fragebögen. So entsteht ein belastbares Ergebnis, ohne jeden Artikel einzeln zu erheben. Wichtig ist, dass das System die Herkunft jedes Werts speichert, damit ein Prüfer nachvollziehen kann, was geschätzt und was gemessen wurde. Starten Sie mit einem Pilot für eine Warengruppe, bevor Sie das Sortiment ausrollen. Mehr zur Kette unter Lieferketten-ESG-Software.
Was kostet ESG Software für Händler?
Die meisten Hersteller nennen Preise nur auf Anfrage. Genannt sind nur Einstiegstarife für VSME-Berichte: ESG Lift verlangt nach Angaben des Herstellers 890 € pro Jahr für 11 bis 50 Beschäftigte und 1.590 € für 51 bis 1.000 Beschäftigte, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Plattformen für Lieferkette und EUDR gibt es nur auf Anfrage. Der Preis hängt von Unternehmensgröße, Modulen, Standards und Lieferantenzahl ab. Fragen Sie bei jedem Anbieter nach Einrichtung, Schnittstellen und Support, damit das Angebot vollständig ist. Ein Rechenbeispiel finden Sie unter ESG Software Kosten.
Reicht Excel?
Für den VSME-Basisbericht eines kleinen Händlers mit einem Standort und wenigen Erfassern kann Excel genügen. Bei mehr als zwei Standorten, vielen Lieferanten, EUDR-Geodaten, Scope 3 über tausende Artikel oder einer externen Prüfung stößt Excel an Grenzen, weil Versionsstände, Nachweise und Lieferantenantworten fehlen. Dann lohnt sich ein System mit Lieferantenmodul. Erfahrungswert von Find-Your-ESG: Treffen zwei dieser Auslöser zusammen, rechnet sich Software fast immer. Excel bleibt als Importformat für Lieferanten nützlich, ersetzt aber nicht den Prüfpfad. Die Abwägung beschreibt unser Leitfaden ESG-Datenmanagement: Excel oder Software.
Welche Schnittstelle zur Warenwirtschaft brauche ich?
Sie brauchen mindestens einen regelmäßigen Export von Artikelstamm, Einkaufsmengen und Lieferanten, per Datei oder API. Für die EUDR sollten zusätzlich KN-Codes und Lieferantenreferenzen übergeben werden. Direkte Anbindungen sind selten: osapiens nennt einen SAP-zertifizierten Connector, Coolset eine REST-API mit genannten Systemen wie NetSuite und SAP. Prüfen Sie im Lastenheft, ob Ihr System direkt angebunden ist oder ob ein Dateiexport reicht, und lassen Sie sich die Antwort schriftlich geben. Fragen Sie außerdem, wie oft Daten übertragen werden und wer Änderungen am Artikelstamm meldet.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt von Datenlage und Lieferantenzahl ab. Envoria nennt in seiner Preisliste einen Go-live nach etwa zwei Wochen (Finance) bis acht Wochen (ESG). Die Erfahrungswerte von Find-Your-ESG liegen für das gesamte Projekt bei drei bis fünf Monaten bis 250 Mitarbeitende und sechs bis neun Monaten im Mittelstand. Planen Sie einen Pilot mit einer Warengruppe und klären Sie die Dauer im Angebot schriftlich. Rechnen Sie zusätzlich interne Zeit für Datenbereinigung und Freigaben ein. Der Phasenplan zur Einführung zeigt die Schritte.
Gilt die PPWR auch für Händler?
Ja, die Verordnung (EU) 2025/40 nennt Hersteller, Importeure und Vertreiber. Sie gilt seit dem 12.08.2026. Verpackungen brauchen vor dem Inverkehrbringen eine technische Dokumentation und eine EU-Konformitätserklärung, die Behörden binnen zehn Tagen verlangen können. Die harmonisierte Kennzeichnung der Materialzusammensetzung folgt ab dem 12.08.2028. Händler fordern deshalb von ihren Lieferanten Verpackungsdaten je Artikel an und legen die Nachweise ab. Ein ESG-System sollte diese Erklärungen dem Artikel zuordnen können. Fragen Sie den Anbieter, ob es Dokumente je Artikel ablegen und Fristen überwachen kann.
Betrifft mich das LkSG als Händler?
Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gilt nach § 1 für Unternehmen mit in der Regel mindestens 1.000 Arbeitnehmern im Inland, Konzernunternehmen zählen mit. Risikoanalyse, Maßnahmen und Beschwerdeverfahren bleiben bestehen. Das BAFA prüft Berichte seit dem 01.10.2025 nicht mehr, ein Kabinettsentwurf vom 03.09.2025 sieht vor, die Berichtspflicht rückwirkend zu streichen. Das ist ein Entwurf, kein geltendes Recht. Den aktuellen Stand nennt das BAFA; die Seite Lieferketten-ESG-Software ordnet ihn ein. Ein Händler unter dieser Schwelle ist nicht unmittelbar betroffen, kann aber von größeren Kunden als Lieferant befragt werden.
Dürfen Banken und Kunden mehr als den VSME verlangen?
Gegenüber Unternehmen mit durchschnittlich bis zu 1.000 Beschäftigten nicht ohne Weiteres. Nach der Richtlinie (EU) 2026/470 sind sie geschützte Unternehmen und dürfen Informationen über die freiwilligen Standards hinaus ablehnen; entgegenstehende Vertragsklauseln sind nichtig. Laut Delegierter Verordnung (EU) 2026/1560 gilt der Schutz in der Wertschöpfungskette erstmals für Geschäftsjahre ab 01.01.2027. Praktisch heißt das: Halten Sie einen VSME-Bericht bereit und verweisen Sie bei weitergehenden Fragen darauf. Das System sollte den Bericht aktuell halten, damit Sie nicht für jede Anfrage neu sammeln.
Wie erkenne ich, ob meine Artikel unter die EUDR fallen?
Maßgeblich ist Anhang I der Verordnung (EU) 2023/1115, der die Erzeugnisse über KN-Codes festlegt. Ordnen Sie jedem Artikel in der Warenwirtschaft den Zolltarifcode zu und gleichen Sie ihn mit der Liste ab. Die Kommission hat im Mai 2026 Änderungen am Produktumfang als Entwurf eines delegierten Rechtsakts vorgelegt, etwa für löslichen Kaffee und Leder. Prüfen Sie deshalb vor der Entscheidung den aktuellen Anhang und lassen Sie das System den Abgleich laufend durchführen. Artikel ohne KN-Code sollten Sie zuerst bereinigen.
Woran erkenne ich, ob ein System für den Handel taugt?
Es muss Artikelstamm, Einkaufsmengen und Lieferanten aus Ihrer Warenwirtschaft übernehmen, Scope 3 zunächst über Warengruppen rechnen und später Lieferantendaten ergänzen können. Bei Holz, Kakao, Kaffee, Soja, Palmöl, Rindern oder Kautschuk kommen Geodaten, Referenznummern und fünf Jahre Aufbewahrung hinzu. Fragen Sie nach einem Pilot mit Ihren Daten und nach schriftlichen Aussagen zu Schnittstellen. Die ESG-Lastenheft-Checkliste hilft bei der Prüfung. Lassen Sie sich Referenzen aus dem Handel nennen und fragen Sie, wie viele Artikel und Lieferanten die Kunden verwalten.
Das passende System
für Ihr Handelsunternehmen
Händler brauchen 2027 keine Software für alles, sondern eine für ihre Pflicht: VSME-Antworten für kleine Unternehmen, Lieferanten- und EUDR-Daten für Importeure und Händler mit Risikowaren, einen Prüfpfad für Konzerne über der CSRD-Schwelle. Find-Your-ESG ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl und kein Bewertungsportal: Es sammelt Anforderungen, erstellt eine begründete Shortlist, unterstützt Demos und Verträge und dokumentiert alles nachvollziehbar.
find-your-esg.de ist die anbieterneutrale Plattform für Auswahlberatung und IT Sourcing von ESG Software im DACH Mittelstand. Wir begleiten Unternehmen von der Anforderung über Ausschreibung und Vergleich bis zur Vertragsentscheidung, ohne bezahlte Platzierungen. Ein Angebot der Sectorlens GmbH, Potsdam.