CBAM-Software 2026: Wer nach der neuen Bagatellgrenze noch meldepflichtig ist

CBAM-Software unterstuetzt Importeure von Eisen, Stahl, Aluminium, Zement, Duengemitteln, Wasserstoff und Strom dabei, die eingebetteten Emissionen ihrer Wareneinfuhren zu berechnen und CBAM-Erklaerungen an den deutschen Zoll zu uebermitteln. Sie deckt typischerweise die Datenerfassung aus ERP- und Lieferantensystemen, die Emissionsberechnung nach den EU-Methodenvorgaben und die technische Uebermittlung im vorgeschriebenen Format ab. Anbieter stammen entweder aus dem Zoll- und Aussenhandelssoftware-Umfeld oder aus dem Carbon-Accounting-Bereich mit einem zusaetzlichen CBAM-Modul. Seit Beginn der Regelphase am 1. Januar 2026 ist eine strukturierte Softwareloesung fuer die verbleibenden meldepflichtigen Importeure praktisch unverzichtbar, weil die manuelle Berechnung eingebetteter Emissionen je Wareneinfuhr fehleranfaellig ist.

Seit dem 1. Januar 2026 gilt eine Bagatellgrenze von 50 Tonnen CBAM-relevanter Waren pro Jahr und Importeur, unterhalb derer keine CBAM-Pflichten mehr bestehen (BMUKN und DEHSt, 2025). Diese Vereinfachung befreit nach Angaben des Bundesumweltministeriums rund 90 Prozent der urspruenglich betroffenen Unternehmen, vor allem Kleinstimporteure und Einzelpersonen. Gleichzeitig bleiben laut BMUKN rund 99 Prozent der tatsaechlich verursachten Emissionen erfasst, da ein kleiner Kreis grosser Importeure den Grossteil der Mengen einfuehrt. Strom und Wasserstoff sind von dieser Bagatellgrenze ausgenommen und bereits ab der ersten Einfuhr meldepflichtig.

CBAM erfasst laut Anhang I der EU-Verordnung die Sektoren Eisen und Stahl, Aluminium, Zement, Duengemittel, Wasserstoff und Strom. Fuer Strom (KN-Code 2716 00 00) und Wasserstoff (KN-Code 2804 10 00) gilt keine Mengengrenze, waehrend fuer die uebrigen Warengruppen die 50-Tonnen-Bagatellgrenze kumulativ pro Importeur berechnet wird. Innerhalb dieser Sektoren sind zahlreiche Vorprodukte und Halbzeuge einbezogen, etwa Rohre, Schrauben oder bestimmte Legierungen aus Eisen und Stahl. Unternehmen sollten ihre Zolltarifnummern gegen die vollstaendige Warenliste der EU-Kommission pruefen, da die Zuordnung im Detail komplex ist.

Nein. Die quartalsweisen CBAM-Berichte galten nur in der Uebergangsphase von Oktober 2023 bis Ende 2025. Mit Beginn der Regelphase am 1. Januar 2026 wechselt die Meldelogik auf eine jaehrliche CBAM-Erklaerung, die laut DEHSt erstmals bis zum 30. September 2027 fuer das Importjahr 2026 einzureichen ist. Fuer alle Folgejahre gilt jeweils der 30. September als Abgabefrist fuer das vorangegangene Kalenderjahr. Zusaetzlich muessen betroffene Importeure vor der ersten Einfuhr 2026 den Status als zugelassener CBAM-Anmelder besitzen, wofuer eine Uebergangsregelung mit Antragsfrist bis 31. Maerz 2026 existiert.

Importeure, die ab 2026 CBAM-relevante Waren oberhalb der Bagatellgrenze einfuehren wollen, benoetigen laut DEHSt zwingend den Status eines zugelassenen CBAM-Anmelders nach Artikel 5 der CBAM-Verordnung. Ein blosser Login im CBAM-Register ersetzt diese Zulassung nicht. Fehlt der Status, drohen Einfuhrbeschraenkungen bis hin zu Sanktionsverfahren, und der Zoll kann die Einfuhr weiterer Waren von der nachtraeglichen Zulassung abhaengig machen. Unternehmen mit laufenden Importen sollten den Zulassungsantrag daher fruehzeitig und nicht erst kurz vor einer geplanten Einfuhr stellen.

Zwei Softwarekategorien sind relevant. Zoll- und Trade-Compliance-Software wie die Plattformen von AEB SE bildet die CBAM-Erklaerung direkt im Zollprozess ab und ist meist bereits an das deutsche ATLAS-System angebunden. Carbon-Accounting-Software mit CBAM-Modul, etwa der osapiens HUB for CBAM, kommt dagegen aus dem Emissionsbilanzierungs- und ESG-Reporting-Umfeld und verknuepft CBAM-Daten mit Scope-3-Berichten nach CSRD. Grosse internationale Anbieter wie Sphera bieten CBAM-Compliance oft als Baustein einer umfassenderen Nachhaltigkeits- und Lieferkettenplattform an. Die Wahl haengt davon ab, ob CBAM im Unternehmen primaer als Zollthema oder als Teil der ESG-Berichterstattung verortet ist.

Eingebettete Emissionen umfassen laut EU-Methodik die direkten Emissionen aus der Herstellung einer Ware sowie bei bestimmten Warengruppen zusaetzlich indirekte Emissionen aus dem Strombezug des Herstellungsprozesses. Grundlage sind entweder tatsaechliche, vom Hersteller im Drittland gelieferte Emissionsdaten oder, falls diese fehlen, EU-weite Standardwerte je Warengruppe. CBAM-Software automatisiert diesen Abgleich, indem sie Lieferantenfragebogen versendet, gelieferte Werte plausibilisiert und bei Datenluecken automatisch auf die von der EU-Kommission veroeffentlichten Referenzwerte zurueckgreift. Fuer Unternehmen mit vielen Lieferanten reduziert das den manuellen Abstimmungsaufwand erheblich.

Fuer kleinere Importeure mit wenigen Warenkategorien liegen schlanke CBAM-Modultools nach Marktbeobachtung 2026 haeufig zwischen 2.000 und 8.000 Euro pro Jahr. Mittelgrosse Importeure mit mehreren Zollagenten und ERP-Anbindung kalkulieren meist mit 8.000 bis 25.000 Euro jaehrlich, wenn eine vollstaendige Integration in Zoll- und Buchhaltungssysteme erfolgt. Grosskonzerne mit konzernweiter CBAM-Prozesssteuerung, mehreren Werken und komplexer Lieferkette bewegen sich haeufig oberhalb von 25.000 bis deutlich ueber 60.000 Euro pro Jahr, insbesondere wenn CBAM in eine umfassende ESG- oder Trade-Compliance-Suite eingebettet wird. Diese Bandbreiten sind eine Markteinschaetzung auf Basis oeffentlich verfuegbarer Anbieterinformationen 2026 und keine verbindlichen Listenpreise.

Eine direkte ATLAS-Anbindung ist nicht zwingend vorgeschrieben, erleichtert die Praxis aber erheblich, weil CBAM-relevante Zolltarifnummern und Einfuhrdaten dann automatisch aus laufenden Zollanmeldungen uebernommen werden koennen. Reine Zoll- und Aussenhandelsplattformen bieten diese Anbindung meist nativ, waehrend spezialisierte Carbon-Accounting-Tools mit CBAM-Modul haeufig auf manuellen oder CSV-basierten Datenimport aus dem Zollsystem angewiesen sind. Unternehmen mit hohem Importvolumen und vielen Einzelsendungen sollten die ATLAS-Integrationstiefe als zentrales Auswahlkriterium behandeln, um Doppelerfassung zu vermeiden.

Benoetigt werden in der Regel die vollstaendigen Importmengen je Warengruppe und Ursprungsland der letzten zwoelf Monate, die zugehoerigen Zolltarifnummern, Lieferantenkontakte fuer die Emissionsdatenerhebung sowie Angaben zu bestehenden CO2-Bepreisungssystemen im Ursprungsland, die auf die CBAM-Zertifikatspflicht angerechnet werden koennen. Zusaetzlich hilfreich sind bereits vorhandene Scope-3-Daten aus der Klimabilanzierung, da sich CBAM-Emissionsdaten und CSRD-Berichtsdaten inhaltlich ueberschneiden. Je vollstaendiger diese Datenbasis zu Projektbeginn ist, desto schneller laesst sich die Software produktiv setzen.

Die eigentliche finanzielle Zertifikatsabgabepflicht, bei der Importeure fuer die eingebetteten Emissionen ihrer Einfuhren zahlen, greift fuer das Importjahr 2026 erstmals im Jahr 2027, wenn die erste CBAM-Erklaerung faellig wird. Bis dahin steht 2026 vor allem die korrekte Erfassung, Zulassung und Berichterstattung der Emissionsdaten im Vordergrund, nicht die tatsaechliche Zahlung. Unternehmen sollten die Zertifikatskosten dennoch bereits 2026 modellieren, weil die im laufenden Jahr erfassten Emissionswerte direkt die Hoehe der 2027 faelligen Abgabe bestimmen.

CSRD-Reporting-Software (Corporate Sustainability Reporting Directive) deckt die unternehmensweite Nachhaltigkeitsberichterstattung nach den europaeischen ESRS-Standards ab, waehrend CBAM-Software sich ausschliesslich auf die eingebetteten Emissionen konkreter Wareneinfuhren aus bestimmten Sektoren konzentriert. In der Praxis ueberschneiden sich beide Themen bei den Scope-3-Emissionsdaten der Lieferkette, weshalb einige Anbieter wie osapiens beide Funktionen in einer gemeinsamen Plattform anbieten. Ein Unternehmen kann CBAM-pflichtig sein, ohne unter die CSRD-Berichtspflicht zu fallen, und umgekehrt, da die Schwellenwerte und Anwendungsbereiche beider Regelwerke unabhaengig voneinander definiert sind.